1.建議用“簽名”取代“簽字”。原《合同法》第三十二條規(guī)定的“簽字或者蓋章時(shí)合同成立”被《民法典》第四百九十條修改為“簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立”，故建議在合同簽署條款用“簽名”取代“簽字”。

        2.不建議采用“簽名、蓋章后生效”“簽字、蓋章后生效”的表述。最高人民法院在“浙江順風(fēng)交通集團(tuán)有限公司與深圳發(fā)展銀行寧波分行借款合同糾紛上訴案”（〔2005〕民一終字第116號(hào)）中認(rèn)為，“簽字、蓋章后生效”等于“簽字并蓋章后生效”。但是，最高人民法院民法典貫徹實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組主編的《中華人民共和國(guó)民法典合同編理解與適用（一）》（人民法院出版社2020年版）對(duì)《民法典》第四百九十條規(guī)定的“簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立”的理解是：“三種方式之間具備同等的效力。在當(dāng)事人沒(méi)有約定或當(dāng)事人約定的表述與本條規(guī)定表述一致的情形下，簽名、蓋章或按指印三者有其一即可�！�…如當(dāng)事人約定’簽名且蓋章’或’簽名并蓋章’后合同成立，則簽名和蓋章均需具備，否則合同不成立”。可見，最高人民法院對(duì)“簽字、蓋章后生效”的理解尚未統(tǒng)一，故不建議在合同中采用“簽字、蓋章后生效”的表述。

        3.不建議采用“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”的表述。最高人民法院在“寧夏三友順達(dá)化工有限公司與寧夏三友環(huán)保設(shè)備制造有限公司承攬合同糾紛申請(qǐng)?jiān)賹彴浮薄玻?015）民申字第885號(hào)〕的民事裁定書中指出，“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”等于“簽名或蓋章后生效”。但是，實(shí)務(wù)中有些人則認(rèn)為“簽名蓋章”等于“簽名并蓋章”。為避免不必要的爭(zhēng)議，不建議在合同中采用“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”的表述。

        4.不建議采用“簽名并蓋章后生效”的表述。該表述雖不會(huì)產(chǎn)生歧義，但會(huì)增加合同簽署環(huán)節(jié)的交易成本，相應(yīng)程序亦較復(fù)雜，故不建議采用。

        5.建議采用“簽名或蓋章后生效”的表述。考慮到其他表述多少都會(huì)有些爭(zhēng)議，不如使用“簽名或蓋章后生效”明確。

        6.如果確實(shí)希望“簽名+蓋章”合同才生效，可考慮采用“本合同需經(jīng)雙方法定代表人簽名并且加蓋公章后方可成立生效”的明確表示。即使如此，這種表述還是會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議，因?yàn)槿绻麅H簽名或僅蓋章的話，在具體案件中并不見得就因?yàn)樵摫硎鼍褪沟煤贤�不生效�?/span>

        7.建議增加“清潔文本”條款。為避免修改，可考慮增加“清潔文本”條款，可以表述為：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此合同正文有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何手寫或涂改或非打印的文字或者圖形，除非另經(jīng)雙方確認(rèn)，否則不產(chǎn)生約束力。”

        8.建議加上特定的簽署聲明條款。在合同主要由一方擬訂，且涉及對(duì)方的違約責(zé)任、重要權(quán)利義務(wù)時(shí)，為進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)合同效力，或者為避免對(duì)方主張是格式條款而不利，可以在簽署位置之前加上特定的簽署聲明條款，可以表述為：“重點(diǎn)提示：合同各方已經(jīng)認(rèn)真閱讀合同，完全理解、明白和同意所有合同內(nèi)容，包括但不限于其中的減輕、免除或限制責(zé)任的條款。簽署方在此聲明和承諾，簽署行為本身即意味著簽署方無(wú)條件確認(rèn)同意前述聲明，不持任何異議�！�

        9.合同需要異地簽署的，可以在簽署條款中特別約定以下類似內(nèi)容：“本合同由甲方先簽署，再由乙方簽署并寄回一份給甲方；本合同自雙方均簽署，且甲方確認(rèn)收到雙方簽署的合同原件之日起生效�！�

        10.合同簽署位置之后仍有文字的，如果這些文字并非合同的內(nèi)容，則應(yīng)刪除；如果這些文字是合同內(nèi)容，則應(yīng)將其移入合同正文之中，作為合同條款，或者作為合同附件，按照合同附件處理。

        11.合同正文中如果有空白區(qū)域（指用于填空的位置，比如填空項(xiàng)、下劃線、特意留空處等，不包括頁(yè)眉頁(yè)腳、行間距這些空白處），作為正式簽約版本，應(yīng)該填上適當(dāng)內(nèi)容，或者刪去，或者寫上“無(wú)”或加刪除線，以避免被惡意刪改。根據(jù)最高人民法院的判例，將留有空白區(qū)域的合同交于對(duì)方，視為對(duì)合同內(nèi)容的無(wú)限授權(quán)，對(duì)方在空白區(qū)域填寫的內(nèi)容是有效的。因此，合同文本中沒(méi)有必要的空行、空格均應(yīng)去掉，以避免風(fēng)險(xiǎn)。

        12.建議在合同底部（WORD文檔中的頁(yè)腳中間）增加“第N頁(yè)/共N頁(yè)”格式的頁(yè)碼，以避免某一方惡意增減頁(yè)碼，由此產(chǎn)生爭(zhēng)議。

        13.合同文本頁(yè)碼應(yīng)以裝訂在一起的合同正文（包括一起簽署的附件）為準(zhǔn)，正文前面如有標(biāo)題和目錄，可一并計(jì)入頁(yè)碼，但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的封面、封底不應(yīng)計(jì)入頁(yè)碼。

        14.合同一式幾份、各方持幾份，應(yīng)符合實(shí)際需要。當(dāng)然，合同份數(shù)與合同效力無(wú)直接關(guān)系，就算約定合同一式四份，實(shí)際只簽署一份，也不影響合同效力。

        15.合同最好同時(shí)載有公司公章（合同專用章亦可）和公司法定代表人簽名。只有法定代表人簽名的，雖然法定代表人簽名等同于公司蓋章，但實(shí)務(wù)中一般還是應(yīng)要求加蓋公司公章。

        16.建議以適當(dāng)方式審核公司公章的真實(shí)性。因?yàn)椤昂贤�蓋了章”并不能保證“合同上的公章是真實(shí)的”，故為防范風(fēng)險(xiǎn)，仍應(yīng)以適當(dāng)方式審核公章的真實(shí)性。

        17.合同文本只加蓋公司法定代表人人名印章的，必須確保該印章與市場(chǎng)監(jiān)管部門備案的法定代表人人名印章一致。為避免出現(xiàn)爭(zhēng)議，建議由法定代表人簽名，而非僅加蓋法定代表人人名印章。

        18.合同文本只加蓋公司法定代表人人名印章的，因法定代表人或單位負(fù)責(zé)人有可能是以個(gè)人名義簽約，也有可能是代表單位簽約，對(duì)此在合同的相應(yīng)內(nèi)容中應(yīng)予明確。比如，公司法定代表人是以個(gè)人名義簽約的，在合同主體處應(yīng)明確列明其個(gè)人信息，在合同簽署處應(yīng)由其簽名，而不應(yīng)使用其在市場(chǎng)監(jiān)管部門備案的人名章。如果公司法定代表人同時(shí)代表個(gè)人和公司簽約，則在合同主體處應(yīng)分別說(shuō)明，并分別簽署，分別代表個(gè)人與公司；代表個(gè)人簽署時(shí)，應(yīng)由本人簽名；代表公司簽署時(shí)，則可以用備案的人名章，也可以用親筆簽名。

        19.合同對(duì)方是自然人的，應(yīng)要求其簽名，還可同時(shí)要求按指印。雖然《民法典》規(guī)定按指印也是合同簽署方式之一，但考慮到諸多不確定性因素，不宜接受只按指印的自然人簽約方式。

        20.自然人的簽名應(yīng)當(dāng)是正式姓名，不能簽小名、藝名、別名、曾用名等非正式姓名。

        21.自然人的簽名難以認(rèn)清或者與平時(shí)簽名不太相同的，應(yīng)當(dāng)要求其重簽，即在原合同文本上再次簽一下。

        22.自然人作為合同當(dāng)事人時(shí)，其人名印章和其他私章不宜作為個(gè)人簽約方式，因?yàn)檫@些印章并無(wú)存檔，難以驗(yàn)證真?zhèn)巍?/span>

        23.自然人按指印的，一般是右手大拇指或右手食指的指印。目前尚無(wú)法律規(guī)定要求自然人按指印是按哪個(gè)手指的指印，按右手大拇指或右手食指的指印是實(shí)務(wù)中的一般做法。

        24.合同對(duì)方是自然人的，應(yīng)要求其出示身份證件原件供查閱，確認(rèn)后再簽約。

        25.合同對(duì)方是自然人的，簽署合同時(shí)最好能當(dāng)面簽署，有時(shí)還要考慮對(duì)簽約過(guò)程錄像。同時(shí)，建議在個(gè)人簽署處加上簽署聲明條款，強(qiáng)調(diào)“×方已經(jīng)詳細(xì)閱讀并理解了本合同全部?jī)?nèi)容，包括其中的第××、××條款等”。

        26.合同對(duì)方是自然人的，應(yīng)考慮由其配偶等近親屬共同簽署或聲明同意，并考慮由見證人簽署，有時(shí)還要考慮對(duì)簽約過(guò)程錄像。

        27.建議在合同中就簽約人員有合法有效授權(quán)作出一般性的陳述保證。包括：簽約人員有權(quán)限簽約、簽字人有充分授權(quán)且對(duì)簽約方有約束力、簽署協(xié)議不會(huì)違反簽約方的許可文件或其他承諾。原因在于《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民法典〉合同編通則若干問(wèn)題的解釋》對(duì)印章與合同效力之間的關(guān)系作了規(guī)定，強(qiáng)調(diào)簽約人員須有相應(yīng)的代表權(quán)或代理權(quán)。根據(jù)該司法解釋第二十二條的規(guī)定，簽約人員有代表權(quán)或代理權(quán)，但合同上加蓋的印章不是備案印章或者系偽造的印章的，不影響認(rèn)定合同有效；合同系有代表權(quán)或代理權(quán)的簽約人員所簽訂但未加蓋公章，相對(duì)人能夠證明簽約人員有代表權(quán)或代理權(quán)的，該行為對(duì)法人、非法人組織發(fā)生效力，除非當(dāng)事人約定以加蓋印章作為合同成立條件；合同僅加蓋法人、非法人組織的印章但無(wú)人員簽名或者按指印，相對(duì)人能夠證明合同系簽約人員在其權(quán)限范圍內(nèi)訂立的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同對(duì)法人、非法人組織發(fā)生效力。

        28.為避免中間頁(yè)碼被人為替換，一般應(yīng)要求合同加蓋騎縫章或者在每頁(yè)均蓋章。騎縫章可以是專門的騎縫章，也可以是公章，建議以后者為宜。合同確實(shí)不適宜加蓋騎縫章的，可以要求對(duì)方通過(guò)電子郵件再次確認(rèn)合同內(nèi)容。

        29.合同簽名蓋章的位置應(yīng)當(dāng)在合同指定的簽名蓋章位置，簽名蓋章的位置既不能偏離太遠(yuǎn)，也不能錯(cuò)（如在甲方處加蓋乙方公章）。

        30.合同簽名的位置建議設(shè)為“空白+下劃線”即“____”，以方便手簽。

        31.建議在合同正文的下一行標(biāo)明“以下無(wú)合同正文”，以防止對(duì)方或第三人在合同正文與合同簽名蓋章之間的空白區(qū)域惡意添加內(nèi)容。

        32.合同文本有手寫內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方（或雙方）在手寫處專門進(jìn)行簽署。

        33.合同明確約定“簽名、蓋章后生效”或“簽名并蓋章后生效”或“簽名加蓋章后生效”的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方同時(shí)簽名并蓋章；不能同時(shí)簽名并蓋章的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方修改簽署條款。

        34.對(duì)方使用財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章或非正式公章（非正式備案公章或部門章）蓋章的，應(yīng)要求其重新蓋章。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章或非正式公章等均有特定用途，不能用于簽約，加蓋此類印章的合同未必?zé)o效，但需要綜合其他證據(jù)認(rèn)定合同的效力。當(dāng)然，加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)、對(duì)賬單以及加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票是有效的，因?yàn)檫@是財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的本來(lái)用途。

        35.簽約現(xiàn)場(chǎng)有對(duì)方的聯(lián)系人或代表的，為進(jìn)一步強(qiáng)化合同的有效性，建議由該聯(lián)系人或代表一并在合同上簽名，無(wú)論該人有無(wú)授權(quán)。

        36.合同抬頭標(biāo)明的合同主體與簽名蓋章主體應(yīng)當(dāng)保持一致。否則，容易產(chǎn)生何者為合同主體的爭(zhēng)議。

        37.收到對(duì)方返回蓋章的合同之后，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有修改條款且不符合我方意愿的，應(yīng)當(dāng)盡快提出書面異議，并通過(guò)快遞、電子郵件等保留提出異議的證據(jù)。最高人民法院在“吉林冶金設(shè)備廠訴煙臺(tái)冶金研究所加工承攬合同糾紛案”〔（2002）民二提字第16號(hào)〕中指出，一方當(dāng)事人先蓋章，后蓋章一方當(dāng)事人在蓋章時(shí)對(duì)部分條款作出了修改，但未經(jīng)先蓋章一方當(dāng)事人確認(rèn)時(shí)，如果先蓋章當(dāng)事人對(duì)此沒(méi)有提出書面異議或者繼續(xù)履行合同義務(wù)，應(yīng)視為先蓋章一方明示或者默示同意修改后的協(xié)議。